Planilha de gastos: como fazer uma?

Se você tem objetivos financeiros, saiba que precisa ter uma planilha de gastos para manter o controle de tudo que entra e sai da sua conta bancária.

Apesar de parecer chato e cansativo manter tudo registrado, a planilha é uma excelente aliada para quem busca por liberdade financeira.

Aqui neste guia, iremos te explicar como ela funciona e quais são os benefícios de fazer o uso dela a longo prazo.

Siga com a leitura para entender se ela pode ou não ajudar a melhorar sua saúde financeira! Vamos lá?

O que é uma planilha de gastos?

Essa ferramenta permite que você registre tudo relacionado ao seu dinheiro, como por exemplo, gastos com alimentação, aluguel, prestações, entre outros.

Através dessas anotações é possível visualizar de forma clara o quanto é gasto mensalmente ou anualmente em cada categoria de forma detalhada.

Ou seja, é a partir dela que você entende como se planejar financeiramente da forma certa para evitar surpresas desagradáveis e alcançar suas metas financeiras.

Quais as ferramentas necessárias para fazer uma planilha de gastos?

Existem muitas opções para criar sua planilha de gastos, inclusive, algumas delas são totalmente gratuitas, como o Google Sheets ou o Excel.

Essas duas ferramentas citadas acima são bem simples de usar, mas são totalmente manuais, isso significa que você terá que preencher tudo sem nenhuma automação.

Para quem é do time “sem tempo a perder”, existem alguns aplicativos e plataformas online que são especializadas em controle financeiro, mas é necessário pagar pelo serviço.

Como estruturar a planilha de gastos?

É importante saber que a estrutura da sua planilha de gastos deve ser simples, entretanto, ela precisa ser bem completa.

Mas o que seria uma planilha de gastos completa? Pois bem, ela precisa conter todas as informações mais relevantes e alguns elementos indispensáveis, como:

Categoria de gastos

O primeiro passo para uma planilha bem estruturada é dividir todos os gastos em categorias para ajudar a identificar onde você gasta mais.

Para que fique mais fácil de entender, vou te dar um exemplo simples: alimentação, saúde, transporte, moradia, lazer, entre outros.

O exemplo acima não precisa ser seguido fielmente, inclusive, você pode adaptar sua planilha de gastos conforme as suas necessidades.

Colunas com as principais informações

Além de categorias, uma planilha precisa ter informações básicas nas colunas, como data, valor e forma de pagamento usada.

São informações como essas que te ajudam a identificar quando um pagamento foi feito, se existem parcelas em aberto, entre outras características que são essenciais saber.

Dicas de como manter a planilha atualizada

Fazer a planilha e não mantê-la atualizada é um trabalho perdido, portanto, é preciso fazer atualizações com frequência.

Uma excelente maneira de fazer isso é revisando semanalmente ou mensalmente, isso vai depender do quanto a sua planilha precisa de alterações.

Você também pode usar aplicativos a seu favor para automatizar esse processo, até porque, muitos deles se conectam diretamente com seu cartão ou conta bancária.

Isso significa que assim que o pagamento é feito o lançamento acontece de forma automática na categoria a que a compra pertence.

Quais os benefícios de ter uma planilha de gastos?

São vários os benefícios de usar uma planilha para controlar os gastos, o primeiro é ter controle total sobre suas finanças.

É possível adquirir mais capacidade financeira através de planejamentos mais eficazes, o que também facilita o alcance das metas estabelecidas.

Outra vantagem muito importante é a economia que a planilha oferece, afinal, é possível identificar facilmente onde é necessário diminuir ou cortar os gastos.

Por último e não menos importante, utilizar uma planilha como essa oferece a redução significativa do stress financeiro, permitindo mais tranquilidade e segurança.

Por que é tão importante ter uma planilha de gastos?

Se ainda não ficou claro o quão importante é essa ferramenta, entenda que ela é indispensável para uma vida financeira mais saudável.

Ela é extremamente necessária para identificar e corrigir hábitos que prejudicam o seu orçamento mensal.

Com uma planilha de gastos você ganha autonomia para tomar as decisões certas sem que isso afete suas metas pessoais ou ofereça riscos ao seu orçamento.

A planilha de gastos é uma das formas mais poderosas e de fácil acesso para controlar seu dinheiro e economizá-lo.

Com ela você ganha clareza e diminui os riscos de endividamento, o que na verdade é o maior desafio enfrentado pelos brasileiros.

Faça bom uso das dicas vistas neste artigo para criar sua planilha de gastos aproveitando todos os benefícios que ela oferece para sua vida financeira.

Aproveite para compartilhar essas informações com seus amigos e familiares, afinal, eles também merecem essa organização. Até a próxima!